GuíasPersonal docente y administrativo
Calendly · Primer semestre 2026–2027

Reunión de Padres en Calendly

Siga estos pasos para que las familias puedan separar su cita con usted. Toma unos 10 minutos.

00

Antes de empezar

Configuración de este semestre

Use estos valores exactos
Fecha
viernes, 16 de octubre de 2026
Duración
10 minutospor reunión
Entre reuniones
5 minutosuna cita cada 15 min
Horario
7:30 a.m. – 3:00 p.m.última cita: 2:45 p.m.
Almuerzo
11:30 a.m. – 12:30 p.m.sin citas
Total
26 citas16 en la mañana · 10 en la tarde
¿Por dónde empiezo?

Es su primera vez en Calendly: haga la parte 01 y luego siga a la 03.

Ya tiene cuenta de años anteriores: haga la parte 02 y luego siga a la 03.

01

Crear su cuenta por primera vez

Siempre use su cuenta de correo del Colegio (Microsoft). Así las citas aparecen solas en su calendario de Outlook.

  1. Vaya a calendly.com/signup y haga clic en Continue with Microsoft.

    Página de registro de Calendly con el botón Continue with Microsoft resaltado

  2. Escoja su cuenta del Colegio (@cpnpr.org).

    Si no aparece, haga clic en Use another account, escriba su correo del Colegio, haga clic en Next, entre su contraseña y haga clic en Sign in.

    Pantalla de Microsoft para escoger la cuenta
    Pantalla de Microsoft

  3. Microsoft le pide permiso para conectar Calendly con su cuenta. Haga clic en Accept.

    Pantalla de permisos de Microsoft con el botón Accept
    Pantalla de Microsoft

  4. Cree su enlace personal de Calendly. Este es el enlace que recibirán los padres.

    • Debe incluir su nombre, por ejemplo calendly.com/mrivera-cpn
    • No puede tener espacios
    • Debajo, en Time zone, confirme que diga Atlantic Standard Time. Esa es la hora de Puerto Rico.

    Haga clic en Continue.

    Pantalla para crear el enlace de Calendly y revisar la zona horaria

  5. Calendly le confirma que su calendario de Outlook está conectado. Haga clic en Continue.

    Pantalla que confirma el calendario conectado

  6. En la pantalla de disponibilidad, haga clic en Set up later. Las horas se configuran en la parte 03.

    Pantalla de disponibilidad con Set up later resaltado

  7. Escoja Education y haga clic en Finish. Si le ofrece un plan pagado, no lo necesita: la cuenta gratis es suficiente.

    Pantalla para escoger Education y Finish

  8. ¡Listo! Verá la página principal de Calendly (Scheduling). Siga a la parte 03.

    Página principal de Calendly con la lista de eventos
02

Si ya tiene cuenta

Use esta parte si creó su cuenta en un semestre anterior.

  1. Vaya a calendly.com/login y haga clic en Continue with Microsoft.

    Página de entrada de Calendly con Continue with Microsoft resaltado

  2. Escoja su cuenta del Colegio (@cpnpr.org).

  3. Es posible que Calendly le envíe un código de seguridad a su correo del Colegio. Búsquelo en Outlook, escríbalo y haga clic en Continue.

    Pantalla para entrar el código de verificación

  4. ¡Listo! Siga a la parte 03.

03

Configurar la Reunión de Padres

Si ya tiene un evento de semestres anteriores, edítelo en vez de crear uno nuevo. Así su enlace no cambia. Calendly guarda cada sección sola cuando la cierra.

Calendly usa formato de 24 horas

Verá 15:00 en vez de 3:00 p.m. Reste 12 a cualquier hora después del mediodía: 12:30 es 12:30 p.m., 14:45 es 2:45 p.m. y 15:00 es 3:00 p.m.

  1. En la página principal (Scheduling), busque su evento y haga clic en los tres puntos ⋮ a la derecha. Se abre el panel de edición.

    Si no tiene ningún evento, haga clic en + Create y escoja One-on-One.

    Evento en la lista con los tres puntos resaltados

  2. Haga clic en el nombre del evento, arriba del panel, y cámbielo a Reunión de Padres (10 min).

    Nombre del evento en edición

  3. Abra Duration. Escoja Custom y escriba 10 min.

    Sección Duration con 10 minutos

  4. Abra Location, escoja In-person y escriba Colegio Puertorriqueño de Niñas, Guaynabo, PR. Así los padres saben que la reunión es presencial.

    Sección Location con In-person y la dirección del Colegio

  5. Abra Availability. Debajo de Date-range, haga clic en las fechas azules y escoja Within a date range. En el calendario, haga clic dos veces en el 16 de octubre y luego en Apply.

    Calendario con el 16 de octubre seleccionado y el botón Apply

    Debe quedar así: 16 Oct – 16 Oct 2026.

    Rango de fechas del 16 al 16 de octubre

  6. Baje a Weekly hours. Deje disponible solo la F (viernes), con dos bloques. El espacio entre los dos bloques es su almuerzo.

    • Primer bloque: 07:30 – 11:30
    • Haga clic en ⊕ para añadir el segundo bloque.
    • Segundo bloque: 12:30 – 15:00
    • Los demás días deben decir Unavailable. Para quitar horas de un día, use la ×.
    • Debajo debe decir Atlantic Standard Time.

    Luego haga clic en More options, abajo.

    Viernes con dos bloques de horas y el botón More options

  7. Ahora verá más secciones. Vamos a usar Limits and buffers, Booking page options e Invitee form.

    Secciones de More options

  8. Abra Limits and buffers, haga clic en + Set buffer time y en After event escoja 5 min. Estos son los 5 minutos entre reuniones.

    Buffer time con 5 minutos después del evento

  9. Abra Booking page options:

    • En Start time increments, escoja Every 15 minutes.
    • En Time zone display, escoja Lock the timezone. Así las horas siempre salen en hora de Puerto Rico.
    Start time increments con Every 15 minutes
    Time zone display con Lock the timezone

  10. Abra Invitee form. En Question 1, escriba “Nombre y grado de la estudiante” y marque Required. Así sabrá de quién es cada cita. Por último, haga clic en Save changes.

    Pregunta Nombre y grado de la estudiante marcada como requerida, y Save changes

  11. Verifique su calendario. Cierre el panel y, en su evento, haga clic en el ícono ↗ que está al lado de Copy link. Haga clic en el 16 de octubre. Debe ser el único día disponible y debe ver exactamente estas horas:

    Mañana · 16 citas
    11:30 – 12:30 · Almuerzo, sin citas
    Tarde · 10 citas · la última a las 14:45 (2:45 p.m.)
    Página de citas con el 16 de octubre y la lista de horas
    Lo que verán los padres. Baje en la lista de horas para ver todas.
    ¿No le salen estas horas?

    Revise el rango de fechas (paso 5), las horas del viernes (paso 6) y los 15 minutos (paso 9).

04

Copiar su enlace y enviar el correo a los padres

  1. En la página principal de Calendly, en su evento, haga clic en Copy link. Ese es el enlace que va en el correo.

    Botón Copy link del evento resaltado

  2. Llene sus datos aquí abajo. El correo se completa solo. Luego haga clic en Copiar correo y péguelo en Outlook o PlusPortals.

    Asunto:

  3. Envíe el correo a los padres de su grupo.

05

Cuando los padres reservan

No tiene que hacer nada más. Puede ver sus citas de tres maneras:

  • Le llega un correo de Calendly con el nombre del padre o madre, la hora, su correo y el nombre de la estudiante.
  • La cita aparece sola en su calendario de Outlook.
  • En Calendly, en el menú de la izquierda, haga clic en Meetings y luego en Upcoming para ver todas las citas.
Página Meetings de Calendly con el filtro Upcoming
¿Las citas no llegan a Outlook?

Si en el evento ve el aviso “Connect a calendar”, su calendario de Outlook no está conectado. Haga clic en Connect calendar y escoja su cuenta del Colegio.

Si un padre no consigue cita

Si ya no quedan horas, o la familia no puede ese día, pueden coordinar una cita llamando a la recepción del Colegio al 787-782-2618.